La clasificación de la información es un proceso importante en cualquier organización. La información se clasifica para garantizar que se almacene y se utilice de manera efectiva. Hay tres niveles de clasificación de la información: público, interno y confidencial.
Nivel Público
La información de nivel público es información que está disponible para cualquier persona que la solicite. Esta información no es confidencial y no requiere protección especial. Ejemplos de información de nivel público incluyen comunicados de prensa, informes anuales y documentos de políticas públicas. La información de nivel público se puede compartir libremente dentro y fuera de la organización.
Nivel Interno
La información de nivel interno es información que se utiliza dentro de la organización y no se comparte fuera de ella. Esta información puede incluir datos de clientes, información financiera y estrategias de marketing. La información de nivel interno se considera confidencial y requiere protección. Los empleados de la organización tienen acceso a esta información, pero solo aquellos que necesitan saberla para realizar su trabajo específico.
Nivel Confidencial
La información de nivel confidencial es la información más sensible de la organización. Esta información incluye secretos comerciales, información de propiedad intelectual y datos personales de los empleados. La información de nivel confidencial requiere la mayor protección y solo se comparte con personas que tienen una necesidad legítima de conocerla. Los empleados que tienen acceso a esta información deben firmar acuerdos de confidencialidad y se les puede exigir que pasen por una verificación de antecedentes.
Conclusiones
La clasificación de la información es una parte importante de la gestión de datos en cualquier organización. Los tres niveles de clasificación de la información son público, interno y confidencial. La información de nivel público se comparte libremente, mientras que la información de nivel interno y confidencial requiere protección especial. La información de nivel confidencial es la más sensible y solo se comparte con personas que tienen una necesidad legítima de conocerla.