Cuales Son Los Sistemas Electronicos De Gestion Documental

En la actualidad, el manejo de la información es cada vez más importante para cualquier organización, y es por ello que los sistemas electrónicos de gestión documental han cobrado gran relevancia. Estos sistemas permiten la gestión y organización de documentos de manera electrónica, lo que facilita el acceso a la información y su manejo de manera más eficiente.

¿Qué son los sistemas electrónicos de gestión documental?

Los sistemas electrónicos de gestión documental son herramientas informáticas que permiten la gestión de documentos de manera digital. Estos sistemas permiten la creación, almacenamiento, organización, búsqueda y recuperación de documentos de manera electrónica, lo que facilita su gestión y acceso.

Tipos de sistemas electrónicos de gestión documental

Existen diferentes tipos de sistemas electrónicos de gestión documental, cada uno con sus propias características y funcionalidades. A continuación, se presentan algunos de los más comunes:

• Sistemas de gestión documental en la nube: Son sistemas que permiten la gestión de documentos de manera remota, es decir, a través de internet. Estos sistemas permiten el acceso a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
• Sistemas de gestión documental en local: Son sistemas que se instalan en un servidor local y permiten la gestión de documentos de manera interna. Estos sistemas son ideales para organizaciones que manejan gran cantidad de documentos y requieren un alto nivel de seguridad.
• Sistemas de gestión documental integrados: Son sistemas que se integran con otras herramientas informáticas, como el correo electrónico o los sistemas de gestión empresarial (ERP). Esto permite una gestión más eficiente de los documentos y su relación con otras herramientas.

Beneficios de los sistemas electrónicos de gestión documental

La implementación de un sistema electrónico de gestión documental puede traer consigo una serie de beneficios para cualquier organización, entre los que se destacan:

• Reducción de costos: Al permitir la gestión de documentos de manera electrónica, se reduce la necesidad de impresión y almacenamiento físico, lo que se traduce en una reducción de costos.
• Mayor eficiencia: La gestión electrónica de documentos permite una mayor eficiencia en la gestión y acceso a la información, lo que se traduce en una mayor productividad y eficiencia en los procesos.
• Mejora en la seguridad: Los sistemas electrónicos de gestión documental permiten un mayor control y seguridad en el acceso a la información, lo que reduce el riesgo de pérdida o robo de documentos.

Conclusiones

los sistemas electrónicos de gestión documental son herramientas que permiten la gestión eficiente de documentos de manera electrónica, lo que se traduce en una serie de beneficios para cualquier organización. La implementación de un sistema de este tipo puede ser una inversión importante para cualquier organización, pero los beneficios a largo plazo pueden ser significativos.