Que Es La Digitalizacion De Documentos

La digitalización de documentos es un proceso mediante el cual se convierten documentos en formato físico a formato digital. Este proceso se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años debido a los beneficios que ofrece. En este artículo, te explicaremos en detalle qué es la digitalización de documentos y por qué es importante.

¿Por qué digitalizar documentos?

La digitalización de documentos ofrece una serie de beneficios, entre los que se incluyen:

• Mayor eficiencia: Al digitalizar documentos, se puede acceder a ellos de manera más rápida y fácil. Esto significa que se pueden procesar más documentos en menos tiempo.
• Menor espacio de almacenamiento: Los documentos digitales ocupan mucho menos espacio que los documentos físicos. Esto significa que se puede ahorrar espacio de almacenamiento y reducir los costos asociados.
• Mayor seguridad: Los documentos digitales pueden ser protegidos con contraseñas y encriptación, lo que significa que son más seguros que los documentos físicos.
• Mayor accesibilidad: Los documentos digitales pueden ser accedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que significa que se pueden compartir fácilmente entre diferentes personas y organizaciones.

¿Cómo se digitalizan los documentos?

Existen diferentes métodos para digitalizar documentos, pero los más comunes son:

• Escaneo: El escaneo es el método más común para digitalizar documentos. Consiste en utilizar un escáner para convertir el documento físico en formato digital.
• Fotografía: La fotografía también se puede utilizar para digitalizar documentos. Consiste en tomar una fotografía del documento y luego convertirla en formato digital.
• OCR: La OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) es una tecnología que permite convertir documentos en formato físico en documentos digitales editables.

¿Qué tipos de documentos se pueden digitalizar?

Prácticamente cualquier tipo de documento se puede digitalizar, incluyendo:

• Documentos legales
• Facturas y recibos
• Documentos financieros
• Documentos médicos
• Documentos de recursos humanos

Conclusión

La digitalización de documentos es un proceso cada vez más popular debido a los beneficios que ofrece. Permite una mayor eficiencia, un menor espacio de almacenamiento, una mayor seguridad y una mayor accesibilidad. Los documentos se pueden digitalizar utilizando diferentes métodos, incluyendo el escaneo, la fotografía y la OCR. Prácticamente cualquier tipo de documento se puede digitalizar.